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会计档案保管期限最新(会计凭证保存最新规定)

发布日期:2022-03-11  正穗财税一站式企业服务平台 浏览:

有会计朋友问到,企业的年度财务报表应当保存多久?还有日常收到的发票等会计原始凭证又应当保存多久?今天,我们结合最新的《会计档案管理办法》,给大家梳理了各种会计档案的保管年限,我们一起来学习吧!

会计档案保管期限最新(会计凭证保存最新规定)

一、哪些会计档案需要保管?

下列会计资料应当进行归档:

(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;

(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;

(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

二、会计档案的保管期限有几类?

会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

三、哪些凭证需要永久保存?

年度财务会计报告,会计档案保管清册,会计档案销毁清册及会计档案鉴定意见书是需要永久保存的。

四、哪些凭证需要保存30年?

会计凭证需要保存30年,包含原始凭证和记账凭证,例如我们平时取得的增值税专用发票、增值税普通发票,火车票、汽车票等等,都属于原始凭证,都需要保存30年。

会计账簿需要保存30年,包括总账、明细账、日记账等等,其中要注意的是固定资产卡片账的保管年限是固定资产报废清理后保管5年。

此外,会计档案移交清册也是需要保存30年的。

五、哪些凭证需要保存10年?

除了上面提到的需要永久保存和需要保存30年的会计档案外,其余的会计档案就是需要保存10年的,常见的会计档案包含月度、季度、半年度财务会计报告,银行存款余额调节表,银行对账单,纳税申报表等。

六、电子档案也需要符合上述保管期限的规定吗?

需要保管的会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

需要提示大家注意的是,这里特别强调了电子会计档案的原生性,即是通过计算机等设备形成的,以区别于将纸质会计档案扫描形成的数字化副本。

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