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怎样做帐目管理(教你技巧如何管理账目)

发布日期:2021-11-24  正穗财税一站式企业服务平台 浏览:

合伙做生意,再好的朋友很多时候最后也会造成反目成仇,最终的原因就是在于两个人没有合理管理好账目。关于管理账目在,这里有3点建议:1、制度明确:合伙双方必须明确出资形式、利益分配模式、债务偿还机制,减少账目管理的难度;

 

怎样做帐目管理(教你技巧如何管理账目)

2、聘请会计:正规公司建议聘请专业的会计进行管理账目,做到钱账分开、严格shenp;

3、合理监督:建立合理的监督机制:通过oa系统监督、双方领导分工监督、每日结算账目等。

一、明确的合伙协议

亲兄弟明算账,尤其在涉及利益的时候更要注意。很多时候没有赚钱或者赚小钱的时候还能够是兄弟,当赚了大钱或者亏本的时候,就会出现很多“背叛”!

明确出资方式及比例。我出技术,你出资金;我出资金你出厂房;我出人力,你出财力;等等这些都有可能是合伙的形式。各种形式的比例如何划分,折算金钱是多少?这些都应该在协议中有所明确。

明确分红形式。除了双方固定的工资约定之外,通过投资形式折算好投资比例,并且要按照这个投资比例进行分红,重要的是万一发生债务也要按照这个进行承担风险。

非常不建议双方各占50%的说法,万一将来某天一个要往东,一个要往西的时候到底听谁的呢?

二、账目聘请专业的会计人员

合伙做生意有一定规模的话,强烈建议找专业会计负责公司账目管理,一个负责管账目,一个负责管钱。

成本也就是成立一个简单的财务部门,两个人足以完成中小型企业的需要。

关键的好处在于所有的账目做到有证可查,不会出现账目不清楚的情况。

当然相关管理也要做到位。小编之前呆的一家企业,某年盈利了几百万,是个领导拿个条子就去财务报销账目,不需要任何人签字,财务也就报销了。最后企业活活被拖垮了。

因此,保障的流程很重要,不是所有人都可以随意地报销账目,尤其是2人合伙的时候,小钱可以,金额比较大的支出,最好经过双方审核。

三、建立合理的监督体系

很多时候2人合伙最后不欢而散的主要原因就是在于两人之间的账目不清,最后要么一起亏本,要么一人独吞。

oa系统监督。请2个专业会计成本太高,比如说两人合伙开个小超市、小餐馆,很明显就不适合再请会计了。

最简单的做法是弄个oa系统(网络上免费的很多),再设立一个公有账号即可。通过oa记录相关信息,两个人都可以随时查询比对。

通过oa系统记录进货信息,所有的账目全部入账,记录收支信息,有电脑打单最好,没有也要记录好现金流。

自身监督。不想用oa系统就只能靠2个人分工了,一个人管现金,一个人管账目,互相监督是最好的了。

管理现金的人品一定要好,比如说没有赌博嗜好,不然再多的现金都不够挪用的。管账目的人要细心,每笔资金账目都要签字确认方可。

这里讲一个小技巧:设立一个公共账号绑定a领导的手机短信通知,但是由b领导负责现金的进出。这样b领导的所有动作a领导都能知道,a领导的操作本身就是b领导控制。相互监督。

其他方式。还有一种不需要出纳与现金管理方式,比如餐饮店,这种微小型的,及需要每天晚上下班前双方坐在一起对下账,哪怕一句今天盈利多少钱也行。再将支出对下账,哪怕一句支出了多少元,最后盈利多少。

每周再做一次总结,每月进行一次大总结,扣除一些必要开销,直接进行分配利润。

一般适合人数少于10人的小本生意。

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