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找代理记账公司应该注意这些问题

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大多数的创业者在公司创业初期的账目管理方面都会请代理记账公司操作,这样就能处理账目上的问题,拥有更多的时间来拓展公司,但是哪家代理记账公司好呢?找代理记账公司的时候又要注意什么呢?下面是正穗财税小编整理的注意事项供大家参考,希望大家在选择代理记账公司的时候要慎重。

1、一定要签订合同。正规的代理记账机构都必须与委托代理记账企业签订代理记账协议,并且有一套完整的会计资料交接手续,而有一些小的代理记账公司在没有签订正式的委托代理合同的情况下工作,也没有会计资料就办理交接手续,会出现会计资料丢失、会计处理错误等一系列严重情况,这样对双方的权利、义务没有明确的规定,而且在实际工作中如果遇到纠纷时,就没有办法分清责任。所以一定要签订合同。

2、注意企业资质,从事代理记账业务的机构(除会计事务所外)都必须经过财政部门的审批查验,需对公司人员、场所、办公设施、管理制度及其他相关要求经行检查,对符合条件的由财政部门颁发《代理记账许可证》。有一些代理记账公司没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等)就开展业务,而客户往往很难注意到这里,一旦发生问题他们就可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是要注意的事情,非常重要的。除此之外还要注意的是代理记帐从业人员是否熟悉国家法律、法规,并且具有一定的财务会计专业水平和实务操作能力,代理记帐从业人员应当合理运用财务会计知识、技能和经验,保持职业谨慎。

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3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账,这样万一出现问题,后果往往只能是企业自己承担。

4、 财务资料的交接不规范。代理记账单位在接受委托公司的会计原始凭证及资料时,没有按照规定办理交接手续,一旦发现遗失或毁损时无法查找,对于企业的运营就是造成一些影响。

5、 代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。

以上几点就是我们应该注意的事项,阅读完后,相信大家对找代理记账公司要注意什么问题都有了自己的想法。当然了,找代理记账公司首选就是正穗财税,心意是专业从事代理记账业务的机构,安全又可靠,如果您想咨询其他问题,请联系正穗财税在线客服。

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